Chi tratta i dati degli utenti
Titolare del trattamento:
Il titolare del trattamento dei dati raccolti a seguito della consultazione di questo sito è General Trade S.p.A., con sede con sede legale in Via G. Cassano, Z.I. Km. 2,200, 74015 Martina Franca (TA) Italy - C.F.e P.IVA: 01846730735, Tel. +39 080 48.53.111 - Fax +39 080 48.55.151, privacy@generaltrade.it.
Quali dati personali raccogliamo e per quale motivo
Per dati personali si intendono tutte le informazioni relative all’utente che ci consentono di identificarlo, come il nome, cognome, i recapiti, il numero di telefono, indirizzo e-mail e le informazioni sul suo accesso al nostro sito web.
Possiamo raccogliere i vostri dati personali quando ci contattate ai numeri di telefono indicati, inviate un’e-mail, vi registrate in un’area riservata ovvero utilizzate i plug-in dei social network in uso sul Sito.
Con l'uso o la consultazione del presente Sito, peranto, General Trade S.p.A. tratterà i dati dei visitatori e degli utenti per:
- fornire i servizi di informazione e/o registrazione a specifici servizi (tra cui l’accesso alle aree riservate del sito e/o l’utilizzo del numero verde per fornire assistenza e informazioni di varia natura);
- trattamento correlato al riscontro delle richieste di contatto (tramite la sezione “Contatti”);
- verificare la raccolta necessaria ed automatica dei dati inerenti all’interazione con il sito web;
- gestire i dati volontariamente comunicati (e-mail, fax, etc.) per fornire specifici servizi di informazione e/o assistenza;
- analisi su dati aggregati del comportamento dei visitatori e degli utenti o analisi, su dati aggregati, del comportamento sul sito web;
- prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi dannosi per il Sito (finalità di sicurezza informatica);
- gestire la ricezione dei CV inviati dagli utenti nella sezione “Lavora con noi” (se ci invierai il tuo CV per essere considerato per una candidatura ad una posizione aperta, utilizzeremo le informazioni contenute esclusivamente a tale scopo; tale CV sarà conservato per un periodo massimo di sei mesi, dopodiché sarà cancellato: se vorrai, potrai naturalmente inviarcene una nuova versione aggiornata).
Tratteremo i vostri dati personali solo se abbiamo una base legale per farlo. La base legale dipenderà dai motivi per i quali abbiamo raccolto e dobbiamo utilizzare i vostri dati personali. Tali motivi consistono in alcuni casi nella necessità di fornire riscontro alle vostre richieste (finalità contrattuali o precontrattuali), nell’adempiere ai determinati requisiti legali e/o regolamentari ovvero nel perseguire il legittimo interesse del Titolare (es. riscontrare le richieste di iscrizione alla newsletter).
Il trattamento dei CV spontaneamente inviati, effettuato per valutare i candidati rispetto a una possibile posizione lavorativa presso General Trade S.p.A., è legittimo in quanto espressamente autorizzato da una norma di legge, la quale specifica che in tal caso non occorre il consenso della persona cui si riferiscono i dati personali. Sei libero di comunicarci o meno il tuo CV, ma in mancanza non saremo in grado di valutare la tua candidatura per una posizione di lavoro presso General Trade S.p.A.
Dove otteniamo i dati e natura del conferimento (compreso le conseguenze di un eventuale rifiuto di comunicarli)
I vostri dati possono essere raccolti on-line quando navigate sul sito oppure se compilate un modulo on-lineo inviate e-mail, fax o telefonate ai numeri indicati sul Sito; in particolare i dati anagrafici, l’indirizzo di posta elettronica e, ove richiesto, numero di telefono è necessario per il perseguimento delle finalità sopra indicate (quali, ad esempio, la fornitura del riscontro alle vostre richieste pervenute).
A seconda dei casi e, qualora necessario, di volta in volta sarete informati dovutamente del carattere obbligatorio o facoltativo del conferimento dei vostri dati personali al Titolare. Evidenzieremo il carattere obbligatorio o facoltativo della comunicazione dei vostri dati, mediante un avviso o un apposito carattere (*) all'informazione di carattere obbligatorio. Vi ricordiamo che la mancata indicazione di dati personali facoltativi non comporterà per i nostri utenti alcun obbligo né alcuno svantaggio.
A chi comunichiamo/divulghiamo i tuoi dati
Ai fini della fruizione dei servizi on-line, nonché per adempiere ai determinati requisiti giuridici e/o regolamentari, per finalità contrattuali o precontrattuali o per il legittimo interesse di General Trade S.p.A., i vostri dati potranno essere comunicati:
- a nostri dipendenti e ai collaboratori interni (autorizzati al trattamento);
- a società terze, contrattualmente collegate a General Trade S.p.A., o altri soggetti che svolgono attività e servizi in outsourcing per conto del Titolare del trattamento (fornitori di servizi tecnici terzi quali, ad esempio, l’hosting provider, agenzie di comunicazione, fornitore dei servizi di sviluppo e manutenzione della piattaforma web, fornitore dei servizi di sviluppo, erogazione e gestione operativa delle piattaforme tecnologiche impiegate, etc.), nominati laddove necessario quali Responsabili esterni del trattamento dei dati personali;
- a terzi per i quali ciò risulti necessario ed indispensabile (o comunque funzionale) per lo svolgimento delle attività di General Trade S.p.A.
Social media: possiamo usare i plug-in dei social media sul nostro sito web. Di conseguenza, i dati saranno condivisi con il servizio di social media ed eventualmente condiviso sul vostro profilo social media. Si prega di fare riferimento all'Informativa sulla privacy di questi fornitori terzi di social media per saperne di più su queste pratiche
I dati personali in ogni caso non saranno diffusi. È fatta salva, in ogni caso, la comunicazione o diffusione di dati richiesti, in conformità alla legge, da Forze di Polizia, dall'Autorità Giudiziaria, da organismi di informazione e sicurezza o da altri soggetti pubblici per finalità di difesa o di sicurezza dello Stato o di prevenzione, accertamento o repressione di reati.
A chi trasferiamo i tuoi dati
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà in Italia e, comunque, all’interno dell’Unione Europea. Attualmente i server utilizzati sono situati in Italia. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che, ove lo ritenessimo necessario, avremo facoltà di mutare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, ci assicureremo sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea ovvero solo in presenza di altro requisito conforme alla normativa italiana ed europea applicabile.
Per quanto tempo conservaziamo i tuoi dati
I dati raccolti dal Sito durante il suo funzionamento sono utilizzati esclusivamente per alcune delle finalità sopra indicate e conservati per il tempo strettamente necessario a svolgere le nostre attività.
Non conserveremo i dati per un periodo di tempo superiore a quello necessario per soddisfare lo scopo per cui sono stati trattati. Per determinare il periodo di conservazione appropriato, prendiamo in considerazione la quantità, la natura e la sensibilità dei dati personali, gli scopi per i quali li trattiamo e se possiamo raggiungere tali scopi con altri mezzi.
I dati raccolti dal Sito saranno quindi conservati per tutta la durata necessaria al riscontro delle richieste e, anche dopo la cessazione, per gestire tutti gli eventuali adempimenti contrattuali, precontrattuali o di legge connessi ovvero da essi derivanti (es.: i dati utili ad assisterti mediante la sezione “Contattaci” verranno conservati fino al soddisfacimento della tua richiesta, mentre il profilo da utente registrato che consente l’accesso alle aree riservate sarà conservato fino all’eventuale opposizione e richiesta di cancellazione); ciò salvo il caso in cui non abbiate rilasciato un esplicito consenso in relazione ad alcuni dei servizi offerti, perché in questi ultimi casi il trattamento potrà avere durata fino a revoca del consenso.
Alcuni dati personali degli utenti, infine, potranno essere conservati per le finalità di difesa e prevenzione delle frodi (finalità di sicurezza informatica) anche fino al tempo permesso dalla legge italiana a tutela degli interessi legittimi di General Trade S.p.A. (art. 2947, co. 1 e 3 c.c.)
Come trattiamo i tuoi dati e come rispettiamo le norme sulla protezione dei dati
I dati personali sono trattati con strumenti elettronici e automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi sopra indicati. Specifiche misure di sicurezza tecniche ed organizzative sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
Adottiamo un insieme di misure di sicurezza tecniche ed organizzative atte a garantire la riservatezza, l’integrità e disponibilità dei vostri dati.
Il trattamento dei dati avviene in modo lecito e corretto, effettuato nel rispetto del principio di minimizzazione.
Come garantiamo i tuoi diritti
General Trade S.p.A. informa che secondo la nuova normativa europea sul trattamento dei dati, in determinate circostanze si ha il diritto di:
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Data ultimo aggiornamento maggio 2018